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25/07/2020

Cuando el hogar se convierte en la oficina:

Cuando el hogar se convierte en la oficina:

El trabajo en casa puede ser genial: no hay que perder tiempo en desplazamientos, la posibilidad de trabajar sin interrupciones en proyectos y un cambio de entorno. Sin embargo, no tener acceso a herramientas físicas e infraestructura es un desafío obvio. Puedes tener dificultades incluso si tienes todo lo que necesitas. Puede ser difícil mantenerse concentrado, puede ser difícil separar el trabajo del tiempo libre, y puede ser un reto mantener las relaciones. Aquí hay algunos consejos que han ayudado a empleados durante su tiempo de oficina en casa como se nos comenta desde Sanitymask mascarillas

 

Comunicación

Mantén tus reuniones

Las oportunidades de comunicación organizada son más importantes que nunca; ahora que tenemos menos contacto cara a cara deberíamos encontrar otras formas de comunicarnos aún más a menudo. Hay muchos instrumentos (algunos incluso gratuitos) para realizar teleconferencias: Google Hangouts, Zoom, Skype, Slack... La oficina en casa no es una excusa para aislarse de su equipo. Las reuniones son excelentes para mantener las relaciones, y son una buena oportunidad para aplicar algo de presión de grupo en caso de que te resulte difícil hacer las cosas en casa. De hecho, algunos  equipos introdujeron una reunión diaria de 15 minutos para ponerse al día con el fin de compartir brevemente sus objetivos del día y comprobar si alguien necesita apoyo.

Las oportunidades de comunicación organizada son más importantes que nunca; ahora que tenemos menos contacto cara a cara deberíamos encontrar otras formas de comunicarnos aún más a menudo

Comunicarse de forma clara e inequívoca

Esto siempre es importante, pero ahora es crucial, ya que no tienes la opción de simplemente recurrir a tu colega y aclarar algo de inmediato. Si hay que hacer algo, pídelo directamente y da unas directrices claras. Si una solicitud llega a varios miembros del equipo, haz saber a los demás de inmediato si vas a recogerla. Acuerde la terminología y manténgala en sus discusiones. Una comunicación clara e inequívoca les ahorrará mucho tiempo y les evitará la frustración.

Mantén tu agenda al día

Tus colegas necesitan saber cómo organizas tu tiempo. Mantener tu calendario al día es definitivamente una buena idea. Es probable que las reuniones y llamadas programadas ya estén ahí, pero podrías considerar añadir bloques de tiempo para las tareas en las que estás trabajando, especialmente si prefieres que no te interrumpan durante ese tiempo. De esta manera, los miembros de tu equipo sabrán qué proyecto está tomando tu tiempo actualmente. También podrías marcar el momento en el que piensas dejar de trabajar, porque muchos de nosotros adaptamos un horario ligeramente diferente en la oficina de casa. Esto te ayudará a separar el trabajo de casa.

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